開會發言要短而精——疫情防控系列短評之八
開會發言要短而精
——疫情防控系列短評之八
石新宇
開短會,一直是我們對開會的要求。開短會的關鍵,是發言簡明扼要,即短而精。一些人做不到這一點,五分鐘的發言非講十多分鐘甚至二十多分鐘不可,結果短會成了長會,講者雖興致勃勃滔滔不絕,聽者卻毫無興趣心有旁騖,氣氛好不尷尬。
發言不能做到短而精,原因無非有二:一是準備不夠充分,二是擔心講不明白。
為什么說得多反而是準備不夠充分呢?因為準備越充分越能把準關鍵、抓住要害、突出重點,越能刪繁就簡、一語中的、一針見血。準備不充分,才會拖泥帶水、主次不分甚至東拉西扯。美國前總統威爾遜曾經說過,兩個小時的演講隨時可以開始,十分鐘的演講需要準備一天,三分鐘的演講則需要準備一周。可見說發言超時是準備不夠充分的表現,決沒有冤枉誰。
至于擔心講不明白而說個沒完,這就要看運用語言的能力和技巧了。發言如同作文,講得是否明白與長短沒有必然聯系,開門見山直奔主題,寥寥數語照樣能講個清楚明白。據記載,清朝時有一名寡婦想改嫁,托人寫了數千言的“改嫁申請書”呈送縣令,縣令置之不理。后來一名秀才寫了四句話十六個字:公鯀叔大,瓜田李下。請問老爺,嫁與不嫁?縣令閱后立即批示嫁嫁嫁。為什么短短四句話力勝千言?就因為這十六個字已經把寡婦的處境、人品和訴求都說清楚了,再講其他皆為多余,縣令焉有不準之理?
當下,疫情防控有燃眉之急,方法措施需萬鈞之力。研究防控,部署任務、推進落實,難免需要開會。在此非常時期,開會發言更要短而精。發言者若能在講什么、如何講上多下些功夫,做到短而精,應該不是難事。
責任編輯:王森
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