基于HRP建立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理精細化管理系統(tǒng)

李予寧

在醫(yī)改大背景下，醫(yī)院需要加強固定資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)配置效率，提高醫(yī)院的競爭力。近年來，我院通過建設(shè)HRP信息系統(tǒng)平臺，構(gòu)建固定資產(chǎn)精細化管理系統(tǒng)，使醫(yī)院固定資產(chǎn)管理向規(guī)范、科學(xué)、精細邁進了一大步。

1.固定資產(chǎn)精細化管理目標(biāo)與HRP

醫(yī)院固定資產(chǎn)精細化管理是從申請開始，到計劃、采購、驗收、使用、維保、處置的全生命周期管理，通過任務(wù)細化、標(biāo)準(zhǔn)量化、流程優(yōu)化、工作協(xié)同化、關(guān)鍵控制點模板化等一系列方式方法來實現(xiàn)兩個目標(biāo)：保證固定資產(chǎn)安全完整和實現(xiàn)固定資產(chǎn)效益最大化。

HRP即醫(yī)院資源計劃系統(tǒng)，是借鑒企業(yè)中成熟的ERP思想，將其運用在醫(yī)院運營管理中。我醫(yī)院經(jīng)過兩年多的努力，目前已完成HRP系統(tǒng)平臺建設(shè)。HRP通過信息化手段，將醫(yī)院的人、財、物相關(guān)的運營業(yè)務(wù)活動進行整合，實現(xiàn)資金流、業(yè)務(wù)流、數(shù)據(jù)流的同步和信息共享，以“價值”管理為核心，以“人”和“物”為雙主線進行過程控制和績效評價，實現(xiàn)管理精細化、資產(chǎn)效益最大化的管理平臺。固定資產(chǎn)管理就是其中以“物”為主線的業(yè)務(wù)流系統(tǒng)中的重要組成部分。借助HRP，醫(yī)院構(gòu)建了一套覆蓋資產(chǎn)全生命周期的集記錄、管控、評價功能于一體的固定資產(chǎn)精細化管理體系。

2.基于HRP的固定資產(chǎn)精細化管理系統(tǒng)構(gòu)建

基于HRP的固定資產(chǎn)精細化管理系統(tǒng)建設(shè)實質(zhì)上是實現(xiàn)固定資產(chǎn)“管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單責(zé)任化”的過程。通過制度、流程、表單將固定資產(chǎn)生命周期內(nèi)的各項活動、各個環(huán)節(jié)進行明確、規(guī)范和整合，最終實現(xiàn)管理的乘法效應(yīng)。

3.成效及下一步發(fā)展

3.1 成效

我院通過HRP構(gòu)建了固定資產(chǎn)精細化管理系統(tǒng)，目前取得了以下成效：

（1）建立了固定資產(chǎn)動態(tài)數(shù)據(jù)庫，形成了一套完整的業(yè)務(wù)辦理和價值記錄系統(tǒng)；

（2）通過審批流和業(yè)務(wù)流的可視化，實現(xiàn)資產(chǎn)業(yè)務(wù)整個流程的提速，進而提高了資產(chǎn)的配置效率。

（3）通過內(nèi)部表單的設(shè)計，形成環(huán)環(huán)相扣的內(nèi)部控制體系，保證醫(yī)院政策得到很好地執(zhí)行，責(zé)權(quán)利關(guān)系得到落實，信息得到及時傳遞共享，保障了醫(yī)院的利益；

（4）通過盤點、交接管理等制度的實施，實現(xiàn)賬實相符，保證固定資產(chǎn)安全完整目標(biāo)的實現(xiàn)。

3.2 下一步發(fā)展

（1）強化固定資產(chǎn)效益責(zé)任掛鉤機制，將反映固定資產(chǎn)效益分析報告，從而提高相關(guān)人員責(zé)任意識。

（2）加強對房屋類等資產(chǎn)的管理，對房屋類等資產(chǎn)要充分發(fā)揮其空間效能，可以對所有可使用空間進行統(tǒng)一編碼，粘貼標(biāo)簽，明確責(zé)任人，并對其使用情況進行記錄及效能分析，以提高這一類資產(chǎn)的使用效率。