汝南農商銀行 加強檔案管理 服務企業可持續發展

駐馬店網訊（記者 陳文科  通訊員 楊建國）連日來，汝南農商銀行緊緊圍繞檔案工作四個“好”、兩個“服務”的目標任務，高度重視企業檔案工作，以標準化的整理、規范化的管理、常態化的提供利用，連續多年被市、縣評為檔案管理工作先進單位。

高度重視檔案工作。該行領導班子換了一屆又一屆，但對貫徹落實檔案管理法規、抓好企業檔案工作的重視程度從未改變。在辦公用房較為緊缺的情況下，該行負責人決定合并辦公用房，建成了320平方米的標準化檔案庫房，并選配了專職檔案管理員。同時，加大對庫房設施的投入力度，購買50組密集型檔案柜架，建立健全了檔案管理工作的六項制度，為實現檔案規范化管理工作奠定了堅實基礎。

嚴格檔案標準化整理。該行及時制定了文書檔案、信貸檔案和會計檔案標準化整理辦法，并通過邀請專業人士對檔案整理方法進行上門培訓，提升部門、各支行兼職檔案管理員從事檔案整理工作的業務能力。該行對每年形成的文件、影像和會計憑證等，按標準化整理要求及時進行歸檔整理，經檔案管理部門實施現場檢查，均達到了標準化整理要求。

加強檔案規范化管理。該行為加強檔案規范化管理，統一訂制了規范化檔案盒等檔案裝具，分設了庫房和閱檔室，配備了微機、復印機，安裝了智能消防裝置和防盜門、窗等。同時，定期對各支行（部）形成的檔案按年度接收入庫，實行集中統一管理，確保了各類檔案的完整安全。2017年12月，該行通過河南省檔案工作規范化管理二級認證。

開展檔案常態化利用。該行健全了檔案提供利用制度，在提供利用時一律履行嚴格審批手續。去年7月以來，在開展清收不良貸款集中行動中，通過查找利用信貸檔案，配合公安、法院、紀檢等部門開展清收工作，準確提供了大量原始憑證，有力打擊了各類逃廢農信社債務和詐騙貸款的不法行為，及時收回因逃廢債行為形成的不良貸款1210萬元。開展檔案常態化的提供利用，服務了企業可持續發展，發揮出檔案不可替代的歷史憑證作用。