正陽縣 檔案信息數字化 服務群眾更便捷
摘要:該縣財政每年固定投入30多萬元資金開展館藏檔案數字化加工工作,配備了檔案數字化管理軟件、高速掃描儀、應用服務器、數據服務器、UPS不間斷電源、防火墻、查閱利用內網、利用終端、打印機等設施設備,加大了檔案數字化力度,目前已實現館藏永久文書檔案數字化率100%。
本報訊(記者 李玉榮)日前,記者從正陽縣檔案館獲悉,該縣高標準建設了建筑面積4598平方米的檔案新館,新增檔案庫房近3000平方米,實現館藏永久文書檔案數字化率100%。
記者在采訪中了解到,正陽縣檔案館以服務群眾為出發點,以檔案數字化工作為抓手,積極打造功能先進、服務全面、管理精細的縣級綜合檔案館,全面推進了檔案信息化工作。該縣財政每年固定投入30多萬元資金開展館藏檔案數字化加工工作,配備了檔案數字化管理軟件、高速掃描儀、應用服務器、數據服務器、UPS不間斷電源、防火墻、查閱利用內網、利用終端、打印機等設施設備,加大了檔案數字化力度,目前已實現館藏永久文書檔案數字化率100%。檔案查閱速度、準確性都有了很大的提高,變原來樓上樓下來回跑為鼠標輕輕一點就可完成的便捷方式,減少人工查詢目錄、提檔、復制、還檔等環節,效率提高近十倍,方便了廣大人民群眾查閱。
據悉,正陽縣檔案館在做好館藏檔案存量數字化的同時,還高度重視增量檔案數字化內容的接收,嚴把入口,要求進館檔案紙質、數字化掃描、電子檔案同步移交。如目前,正在接收整理的18萬卷土地確權檔案,正陽縣檔案館工作人員在對接的時候就格外關注確權檔案數字化內容的接收。通過提前介入,先期接收了該縣農業農村局保管土地確權檔案數字化成果的移動硬盤12塊,逐個進行病毒查殺、數據導入、數據備份,僅此一項就接收了檔案數字化掃描內容、電子地圖等相關資料400多萬幅,大大提高了館藏檔案的數字化率,節約了大量人力、物力、財力,方便了提供利用。
責任編輯:劉銀霞
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