加強醫院檔案信息化管理的對策及措施

醫院檔案信息管理是一個涉及多方面的復雜項目。因此，需要采取相應措施加強醫院檔案信息管理。在認真分析實際項目中存在的問題的基礎上，應采取相應的對策措施，促進檔案管理信息化的發展。

1.建立符合信息化要求的檔案管理系統。在大中型醫院管理中，建立與醫院相關管理體系相連的檔案管理體系是檔案信息化最基本的條件。檔案管理系統應具有多種文件存儲格式，支持多種功能，實現紙質文件管理中各流程的連接，滿足醫院文件綜合管理的需要。在此基礎上，收集和控制各部門的電子文件，也有利于各部門查閱保存文件。

2.加強醫院電子文件和檔案管理。電子文件歸檔的組織管理應從醫院電子文件形成部門入手，將電子文件歸檔納入相關人員的崗位工作計劃，確保電子文件的真實性。

3.注重培養檔案信息管理人才。檔案人員的質量直接影響著檔案信息化的進程。檔案部門應開展技能培訓，努力培養一批復合型人才。首先，要加強理論知識與實踐相結合的培訓。檔案人員不僅要有扎實的基礎理論知識，還要不斷提高檔案信息管理的實踐技能。一些醫院有許多基建檔案，特別是各種改造項目的圖紙和竣工數據，對檔案人員的要求更高。因此，理論知識與實踐相結合的培訓方法已成為提高業務技能的重要手段。因此，醫院應加強對檔案人員信息技術的培訓，熟練使用檔案管理系統。雖然檔案人員的計算機數據輸入知識已經普及，但需要加強對網絡和管理軟件的使用和數據庫知識的掌握，這也是檔案管理系統穩定正常運行的基礎和保證。

4.檔案信息網絡應有足夠的安全防護。大中型醫院的檔案信息管理應使用僅供內部人員工作的封閉網絡，并在建立網絡時進行物理隔離，以確保網絡的基本安全。同時，建立檔案信息網絡的安全管理體系，從根本上確保系統的安全。檔案信息網絡應安裝防火墻、防病毒軟件和入侵檢測系統，并對主機核心采取加固和保護措施。實施水平控制，確認用戶的訪問權限，根據不同水平查閱不同檔案的信息，防止未受權人非法操作。此外，要重視和加強員工的安全保護意識教育，嚴格遵守檔案信息網絡建設的規章制度。

 駐馬店市第二人民醫院 朱奔啟